Wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen
Intern meldpunt overeenkomstig de Wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen (LkSG)
Op 1 januari 2023 is de wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen (LkSG) in werking getreden. De wet verplicht bedrijven om de mensenrechten en milieunormen in de toeleverings- en waardeketen na te leven. Het doel is ervoor te zorgen dat risico’s zoals schendingen van de mensenrechten, oneerlijke arbeidsomstandigheden of milieuschendingen in een vroeg stadium kunnen worden gesignaleerd, gemeld en verholpen.
Personen die in het kader van hun beroepsactiviteiten of zakelijke relaties informatie ontvangen over mogelijke risico’s of schendingen, hebben de mogelijkheid contact op te nemen met het interne meldpunt dat krachtens de LkSG is ingesteld. Door meldingen kunnen potentiële risico’s worden onderzocht en kunnen passende preventieve of corrigerende maatregelen worden genomen.
De LkSG beschermt klokkenluiders tevens tegen eventuele nadelen die uit hun meldingen kunnen voortvloeien.
Aansprakelijkheidsrisico’s in de toeleveringsketen
- Schendingen van de mensenrechten, zoals kinderarbeid of dwangarbeid, discriminatie, intimidatie of oneerlijke arbeidsomstandigheden.
- Arbeids- en gezondheidsbescherming, bijvoorbeeld onveilige werkplekken of schending van arbeidsveiligheidsvoorschriften.
- Milieurisico’s, bijvoorbeeld aanzienlijke schade aan de natuur en de levensvoorwaarden, het niet naleven van milieuregels of onjuiste afvalverwerking.
- Overtredingen van sociale normen, bijvoorbeeld het niet naleven van cao- of medezeggenschapsrechten.
- Corruptie, het toekennen van voordelen of oneerlijke handelspraktijken binnen de toeleveringsketen.
- Overtredingen door zakenpartners of toeleveranciers die gevolgen kunnen hebben voor de mensenrechten of het milieu.
- Overige risico’s die verband houden met de toeleveringsketen en die betrekking hebben op de zorgvuldigheidsverplichtingen van de onderneming.
Vervolgstappen na ontvangst van uw melding
Zodra uw melding is ontvangen, ontvangt u binnen 7 dagen een bevestiging van de meldingsbehandelaar. Uw melding wordt binnen 3 maanden beoordeeld en geëvalueerd. Vervolgens wordt u op de hoogte gesteld van de genomen of geplande vervolgmaatregelen, mits dit geen afbreuk doet aan eventuele interne onderzoeken of onderzoeken en geen inbreuk maakt op de rechten van de betrokken personen die het onderwerp zijn van uw melding of in uw melding worden genoemd.
De exacte procedure voor meldingen op grond van de LkSG kunt u nalezen in ons reglement.
Privacyverklaring
Uw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden niet aan derden doorgegeven. Mocht het echter noodzakelijk zijn om uw gegevens aan derden bekend te maken vanwege een wettelijke verplichting of voor nader onderzoek naar de door u gemelde overtreding, dan zullen wij vooraf contact met u opnemen.
Het verstrekken van informatie over uzelf is vrijwillig. Het verstrekken van contactgegevens vergemakkelijkt echter de communicatie tussen u en de meldpuntinstantie en versnelt het onderzoek naar uw melding. De interne meldpuntinstantie accepteert ook anonieme meldingen.
Indien u in uw melding persoonsgegevens verstrekt, gaat u er door het indienen van de melding mee akkoord dat wij deze gegevens mogen verwerken en opslaan met het oog op het onderzoek naar de melding en het contact met u. U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in de toekomst in te trekken. Het privacybeleid van Vogelsang is van toepassing.
Voor het indienen van een melding kunt u gebruikmaken van de volgende meldingskanalen van de interne meldingsinstantie:
Per e-mail naar: [email protected]
Per post, met de vermelding „vertrouwelijk“, aan:
Vogelsang GmbH & Co. KG
Interne meldingsinstantie overeenkomstig de HinSchG (Duitse wet ter bescherming van klokkenluiders)
Holthöge 10-14
49632 Essen (Oldenburg)
Per telefoon: 05434-83-7987