Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw

W dniu 1 stycznia 2023 r. weszła w życie ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG). Ustawa ta nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek przestrzegania praw człowieka i norm środowiskowych w całym łańcuchu dostaw i łańcuchu wartości. Celem jest zapewnienie, aby zagrożenia, takie jak naruszenia praw człowieka, nieuczciwe warunki pracy lub naruszenia przepisów dotyczących ochrony środowiska, mogły być identyfikowane, zgłaszane i eliminowane na wczesnym etapie.
Osoby, które w ramach swojej działalności zawodowej lub relacji biznesowych otrzymują informacje o potencjalnych zagrożeniach lub naruszeniach, mają możliwość skontaktowania się z wewnętrznym biurem zgłoszeniowym utworzonym na mocy ustawy LkSG. Zgłoszenie pozwala na zbadanie potencjalnych zagrożeń oraz podjęcie odpowiednich działań zapobiegawczych lub naprawczych.
Ustawa LkSG chroni również sygnalistów przed wszelkimi niekorzystnymi konsekwencjami, które mogą wyniknąć w wyniku złożonych przez nich zgłoszeń.

• Naruszenia praw człowieka, np. praca dzieci lub praca przymusowa, dyskryminacja, molestowanie lub nieuczciwe warunki pracy.
• Bezpieczeństwo i higiena pracy, np. niebezpieczne miejsca pracy lub naruszenie przepisów BHP.
• Zagrożenia dla środowiska, np. znaczne szkody w przyrodzie i zasobach niezbędnych do życia, nieprzestrzeganie przepisów dotyczących ochrony środowiska lub niewłaściwe usuwanie odpadów.
• Naruszenia standardów społecznych, np. nieprzestrzeganie praw wynikających z układów zbiorowych lub praw do współdecydowania.
• Korupcja, udzielanie korzyści lub nieuczciwe praktyki biznesowe w ramach łańcucha dostaw.
• Naruszenia ze strony partnerów biznesowych lub dostawców, które mogą mieć wpływ na prawa człowieka lub środowisko.
• Inne rodzaje ryzyka związane z łańcuchem dostaw, które dotyczą obowiązków firmy w zakresie należytej staranności.

Dalsze działania po otrzymaniu Państwa zgłoszenia

Po otrzymaniu zgłoszenia w ciągu 7 dni otrzyma Pan/Pani potwierdzenie od urzędnika odpowiedzialnego za rozpatrywanie zgłoszeń. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone i ocenione w ciągu 3 miesięcy. Następnie zostaną Państwo poinformowani o podjętych lub planowanych działaniach następczych, o ile nie będzie to kolidowało z żadnymi wewnętrznymi dochodzeniami lub postępowaniami wyjaśniającymi oraz nie naruszy praw osób, których dotyczy zgłoszenie lub które zostały w nim wymienione.

Szczegółowe informacje na temat procedury składania zgłoszeń zgodnie z ustawą LkSG można znaleźć w naszym regulaminie.

Informacja o ochronie danych

Państwa dane osobowe będą traktowane jako poufne i nie będą przekazywane osobom trzecim. Jeśli jednak konieczne okaże się ujawnienie Państwa danych osobom trzecim ze względu na obowiązek prawny lub w celu dalszego zbadania zgłoszonego przez Państwa naruszenia, skontaktujemy się z Państwem z wyprzedzeniem.

Podanie informacji o sobie ma charakter dobrowolny. Jednak podanie danych kontaktowych ułatwia komunikację między Państwem a biurem ds. zgłoszeń oraz przyspiesza proces rozpatrywania zgłoszenia. Wewnętrzne biuro ds. zgłoszeń przyjmuje również zgłoszenia anonimowe.

Jeśli w zgłoszeniu podadzą Państwo dane osobowe, przesyłając zgłoszenie wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie i przechowywanie tych danych w celu zbadania zgłoszenia oraz skontaktowania się z Państwem. Mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie w przyszłości. Obowiązuje polityka prywatności firmy Vogelsang.

Do zgłoszenia sprawy mają Państwo do dyspozycji następujące kanały komunikacji z biurem ds. zgłoszeń wewnętrznych:

Pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
Pocztą tradycyjną, z adnotacją „poufne”, na adres:
Vogelsang GmbH & Co. KG

Wewnętrzne biuro ds. zgłoszeń zgodnie z HinSchG (niemiecką ustawą o ochronie sygnalistów)

Holthöge 10-14
49632 Essen (Oldenburg)

Telefonicznie: 05434-83-7987