Lov om due diligence i forsyningskjeden

Kontor for intern rapportering i henhold til loven om aktsomhetsvurdering i leverandørkjeden (LkSG)

1. januar 2023 trådte loven om aktsomhetsvurdering i forsyningskjeden (LkSG) i kraft. Loven pålegger selskaper å respektere menneskerettigheter og miljøstandarder gjennom hele forsynings- og verdikjeden. Målet er å sikre at risikoer som menneskerettighetsbrudd, urettferdige arbeidsforhold eller miljøovertredelser kan identifiseres, rapporteres og avhjelpes på et tidlig stadium.
Personer som mottar informasjon om mulige risikoer eller brudd i forbindelse med sin yrkesutøvelse eller forretningsforhold, har mulighet til å kontakte den interne varslingsinstansen som er opprettet i henhold til LkSG. Varsling gjør det mulig å undersøke potensielle risikoer og iverksette egnede forebyggende eller avhjælpende tiltak.
LkSG beskytter også varslere mot eventuelle ulemper som kan oppstå som følge av deres varsler.

• Brudd på menneskerettighetene, som for eksempel barnearbeid eller tvangsarbeid, diskriminering, trakassering eller urettferdige arbeidsforhold.
• Arbeidsmiljø, for eksempel usikre arbeidsplasser eller brudd på arbeidsmiljøbestemmelser.
• Miljørisiko, f.eks. betydelig skade på naturen og naturressursene, manglende overholdelse av miljøbestemmelser eller feilaktig avfallshåndtering.
• Brudd på sosiale standarder, f.eks. manglende overholdelse av kollektive forhandlinger eller rettigheter til medbestemmelse for ansatte.
• Korrupsjon, bestikkelser eller urettferdige forretningspraksiser i leverandørkjeden.
• Brudd begått av forretningspartnere eller leverandører som kan ha innvirkning på menneskerettighetene eller miljøet.
• Andre risikoer knyttet til leverandørkjeden som påvirker selskapets forpliktelser til aktsomhetsvurdering.

Videre oppfølging etter mottak av meldingen din

Når meldingen din er mottatt, vil du motta en bekreftelse fra den ansvarlige for håndteringen innen 7 dager. Meldingen din vil bli gjennomgått og vurdert innen 3 måneder. Du vil deretter bli informert om de oppfølgingstiltakene som er iverksatt eller planlagt, forutsatt at dette ikke forstyrrer eventuelle interne undersøkelser eller etterforskninger og ikke krenker rettighetene til de berørte personene som er gjenstand for meldingen din eller som er nevnt i meldingen.

Du kan lese om den nøyaktige fremgangsmåten for anmeldelser i henhold til LkSG i våre forretningsordener.

Melding om personvern

Dine personopplysninger vil bli behandlet konfidensielt og vil ikke bli videreformidlet til tredjeparter. Dersom det imidlertid blir nødvendig å utlevere opplysningene dine til tredjeparter på grunn av en lovpålagt forpliktelse eller for videre etterforskning av bruddet du har rapportert, vil vi kontakte deg på forhånd.

Det er frivillig å oppgi opplysninger om deg selv. Å oppgi kontaktopplysninger letter imidlertid kommunikasjonen mellom deg og varslingskontoret og fremskynder behandlingen av varselet ditt. Det interne varslingskontoret tar også imot anonyme varsler.

Hvis du oppgir personopplysninger i meldingen din, samtykker du ved å sende inn meldingen til at vi kan behandle og lagre disse opplysningene for å undersøke meldingen og kontakte deg. Du har rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst i fremtiden. Vogelsangs personvernerklæring gjelder.

Følgende rapporteringskanaler til det interne rapporteringskontoret står til din disposisjon for å sende inn en rapport:

Via e-post til: [email protected]
Via post, merket «konfidensielt», til:
Vogelsang GmbH & Co. KG

Internt varslingskontor i henhold til HinSchG (tysk lov om beskyttelse av varslere)

Holthöge 10–14
49632 Essen (Oldenburg)

Per telefon: 05434-83-7987