Ustawa o ochronie sygnalistów

W dniu 2 lipca 2023 r. weszła w życie ustawa o ochronie sygnalistów (HinSchG), której celem jest transpozycja dyrektywy (UE) 2019/1937, znanej również jako dyrektywa w sprawie sygnalistów, do prawa niemieckiego. Ustawa ta ma na celu zapewnienie ochrony osobom zgłaszającym naruszenia przepisów prawnych i regulacji w przedsiębiorstwach oraz organach publicznych.

Jeśli w trakcie wykonywania obowiązków służbowych w firmie Vogelsang GmbH & Co. KG otrzymają Państwo informacje wskazujące na naruszenie przepisów ustawowych i wykonawczych, mają Państwo możliwość skontaktowania się z wewnętrznym biurem ds. zgłaszania nieprawidłowości, które zostało utworzone na mocy ustawy HinSchG.

Zgłaszając sprawę do wewnętrznego biura ds. zgłaszania nieprawidłowości, umożliwiają Państwo nam zbadanie sprawy i podjęcie odpowiednich działań. Rozumiemy, że zgłoszenie często stanowi trudny krok i może wiązać się z obawami dotyczącymi ewentualnych niekorzystnych konsekwencji. Ustawa HinSchG chroni sygnalistów przed wszelkimi niekorzystnymi konsekwencjami, jakie mogą ponieść w wyniku zgłoszenia.

Osoby pragnące zgłosić nieprawidłowości mają możliwość skontaktowania się zarówno z wewnętrznym, jak i zewnętrznym biurem ds. zgłaszania nieprawidłowości. Jeśli możliwe jest podjęcie działań w sprawie ewentualnych naruszeń na szczeblu wewnętrznym, prosimy o skontaktowanie się w pierwszej kolejności z wewnętrznym biurem ds. zgłaszania nieprawidłowości.

W dniu 2 lipca 2023 r. weszła w życie ustawa o ochronie sygnalistów (HinSchG), której celem jest transpozycja dyrektywy (UE) 2019/1937, znanej również jako dyrektywa w sprawie sygnalistów, do prawa niemieckiego. Ustawa ma na celu zapewnienie ochrony osobom

1. Naruszeń podlegających sankcjom prawnym.
2. Naruszeń podlegających karze grzywny, zwłaszcza jeśli naruszony przepis służy ochronie życia, zdrowia, praw pracowników lub ich organów przedstawicielskich.
3. Inne naruszenia przepisów federalnych i krajowych, a także bezpośrednio stosowanych aktów prawnych Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej, w tym:

• Naruszenia prawa finansowego i podatkowego
• Bezpieczeństwo informatyczne
• Naruszenia jednolitych przepisów federalnych dotyczących instytucji zamawiających w zakresie zamówień publicznych oraz związane z tym środki ochrony prawnej po osiągnięciu odpowiednich progów UE
• Zwalczanie prania pieniędzy i finansowania terroryzmu
• Bezpieczeństwo i zgodność produktów
• Bezpieczeństwo ruchu drogowego
• Ochrona środowiska
• Ochrona przed promieniowaniem i bezpieczeństwo jądrowe
• Promocja energii odnawialnych i efektywności energetycznej
• Bezpieczeństwo żywności i pasz
• Prawa konsumentów i ochrona konsumentów
• Ochrona prywatności w komunikacji elektronicznej oraz ochrona danych osobowych

Po otrzymaniu zgłoszenia w ciągu 7 dni otrzyma Pan/Pani potwierdzenie od urzędnika odpowiedzialnego za rozpatrywanie zgłoszeń. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone i ocenione w ciągu 3 miesięcy. Następnie zostaną Państwo poinformowani o podjętych lub planowanych działaniach następczych, o ile nie będzie to kolidowało z żadnymi wewnętrznymi dochodzeniami lub postępowaniami wyjaśniającymi oraz nie naruszy praw osób, których dotyczy zgłoszenie lub które zostały w nim wymienione.

Informacja o ochronie danych

Państwa dane osobowe będą traktowane jako poufne i nie zostaną ujawnione osobom trzecim. Jeśli jednak konieczne okaże się ujawnienie Państwa danych osobom trzecim ze względu na obowiązek prawny lub w celu dalszego zbadania zgłoszonego przez Państwa naruszenia, skontaktujemy się z Państwem z wyprzedzeniem.

Podanie informacji o sobie ma charakter dobrowolny. Jednak podanie danych kontaktowych ułatwia komunikację między Państwem a biurem ds. zgłoszeń oraz przyspiesza proces rozpatrywania zgłoszenia. Wewnętrzne biuro ds. zgłoszeń przyjmuje również zgłoszenia anonimowe.

Jeśli w zgłoszeniu podadzą Państwo dane osobowe, przesyłając zgłoszenie wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie i przechowywanie tych danych w celu zbadania zgłoszenia oraz skontaktowania się z Państwem. Mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie w przyszłości. Obowiązuje polityka prywatności firmy Vogelsang.

Do zgłoszenia sprawy mogą Państwo skorzystać z następujących kanałów komunikacji z wewnętrznym biurem ds. zgłoszeń:

E-mail: [email protected]
Poczta z adnotacją „poufne”:
Vogelsang GmbH & Co. KG
Biuro ds. zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z HinSchG
Holthöge 10-14
49632 Essen (Oldenburg)

Telefon: 05434-83-7987