Whistleblowerordning

Den 2. juli 2023 trådte den tyske lov om beskyttelse af whistleblowere (HinSchG) i kraft. Loven gennemfører direktiv EU) 2019/1937, også kendt som whistleblowerdirektivet, i tysk ret. Formålet er at beskytte personer, der indberetter overtrædelser af love og regler i virksomheder og offentlige myndigheder.

Hvis du i forbindelse med dit arbejde hos Vogelsang GmbH & Co. KG får oplysninger, der tyder på overtrædelser af love og regler, kan du kontakte den interne indberetningsenhed, som er oprettet i henhold til HinSchG.

Ved at indberette til den interne indberetningsenhed giver du os mulighed for at undersøge sagen og træffe passende foranstaltninger. Vi ved, at det kan være et svært skridt at indberette, og at du kan være bekymret for mulige negative konsekvenser. HinSchG beskytter whistleblowere mod repressalier som følge af deres indberetning.

Personer, der ønsker at indberette kritisable forhold, kan vælge mellem en intern og en ekstern indberetningsenhed. Hvis den mulige overtrædelse kan håndteres internt, opfordrer vi dig til først at kontakte den interne indberetningsenhed.

Den 2. juli 2023 trådte whistleblowerloven (HinSchG) i kraft. Loven implementerer direktiv (EU) 2019/1937, også kendt som whistleblowerdirektivet, i tysk lovgivning. Formålet er at beskytte personer, der indberetter oplysninger om følgende forhold:

1. overtrædelser, der er strafbare efter loven
2. overtrædelser, der kan medføre bøde, især hvis den overtrådte bestemmelse beskytter liv, sundhed, medarbejderes rettigheder eller deres repræsentative organer
3. andre overtrædelser af føderal og delstatslovgivning samt direkte gældende EU-regler, herunder inden for:

• finans- og skatteforhold
• informationssikkerhed
• offentlige udbud
• bekæmpelse af hvidvask og terrorfinansiering
• produktsikkerhed og overensstemmelse
• trafiksikkerhed
• miljøbeskyttelse
• strålingsbeskyttelse og nuklear sikkerhed
• vedvarende energi og energieffektivitet
• fødevare- og fodersikkerhed
• forbrugerrettigheder og forbrugerbeskyttelse
• beskyttelse af privatliv og personoplysninger i elektronisk kommunikation

Når vi har modtaget din indberetning, får du en bekræftelse fra den indberetningsansvarlige inden for 7 dage. Din indberetning bliver gennemgået og vurderet inden for 3 måneder. Herefter bliver du orienteret om de opfølgende tiltag, der er gennemført eller planlagt. Det forudsætter, at orienteringen ikke hindrer interne undersøgelser eller efterforskning og ikke krænker rettighederne for de personer, som indberetningen vedrører, eller som er nævnt i den.

Information om databeskyttelse

Dine personoplysninger behandles fortroligt og videregives ikke til tredjeparter. Hvis det bliver nødvendigt at videregive dine oplysninger på grund af en juridisk forpligtelse eller for at undersøge den indberettede overtrædelse nærmere, kontakter vi dig på forhånd.

Det er frivilligt at give oplysninger om dig selv. Kontaktoplysninger gør dog dialogen mellem dig og indberetningsenheden lettere og fremskynder undersøgelsen af din indberetning. Den interne indberetningsenhed modtager også anonyme indberetninger.

Hvis du afgiver personoplysninger i din indberetning, giver du ved indsendelsen samtykke til, at vi må behandle og opbevare oplysningerne for at undersøge indberetningen og kontakte dig. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage med virkning for fremtiden. Vogelsangs privatlivspolitik gælder.

Du kan indberette til den interne indberetningsenhed via følgende kanaler:

E-mail: [email protected]

Mærket »Fortroligt«:
Vogelsang GmbH & Co. KG
Holthöge 10-14
49632 Essen (Oldenburg)
Tyskland

Telefon: +49 5434 83-7987