Säännösten noudattaminen

Säännösten noudattaminen on Vogelsangilla ensisijaisen tärkeää, ja se muodostaa perustan vastuulliselle, lakia noudattavalle ja eettiselle toiminnalle – sekä yrityksen sisällä että kaikissa liikesuhteissa.

Termi ”compliance” on peräisin englannista, eikä sitä voida täysin kääntää yhdellä saksan kielellä käytetyllä sanalla. Vastaava käännös on: sääntöjen noudattaminen, määräysten noudattaminen tai asianmukainen käyttäytyminen. Vogelsangille compliance kattaa sekä lakisääteisen velvollisuuden noudattaa sääntöjä että vaatimuksen juurruttaa vastuullinen ja eettinen toiminta yritykseen ja koko arvoketjuun pitkällä aikavälillä.

Vogelsangin arvot ja periaatteet on sitovasti kirjattu työntekijöiden käytännesääntöihin ja toimittajien käytännesääntöihin. Molemmat säännöstöt tarjoavat selkeät ohjeet eettiseen käyttäytymiseen, lakia noudattaviin päätöksiin ja toisia kunnioittavaan vuorovaikutukseen. Työntekijämme ja liikekumppanimme ovat velvollisia noudattamaan näitä ohjeita ja toteuttamaan niitä liiketoimintaprosesseissaan.

Jotta riskit voidaan tunnistaa varhaisessa vaiheessa ja jotta mahdollisiin lakien tai sisäisten ohjeiden rikkomuksiin voidaan puuttua asianmukaisesti, Vogelsangilla on käytössä keskitetty ilmoitus- ja valitusjärjestelmä. Vogelsang kehottaa nimenomaisesti kaikkia työntekijöitä, liikekumppaneita, asiakkaita ja muita kolmansia osapuolia, joilla on konkreettista näyttöä sääntörikkomuksista tai ihmisoikeus- tai ympäristöriskeistä, ilmoittamaan näistä Vogelsangille ilmoitusjärjestelmän kautta.

Kaikilla työntekijöillä, toimittajilla, asiakkailla ja muilla sidosryhmillä on oikeus ilmoittaa mahdollisista sääntörikkomuksista tai ihmisoikeus- ja ympäristöriskeistä.

Saapuvat ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti, ne voidaan pyynnöstä jättää nimettömästi, ja ne tarkastellaan huolellisesti. Vilpittömässä mielessä toimivia ilmoittajia suojellaan syrjinnältä.