Συμμόρφωση
Συμμόρφωση – νομική βεβαιότητα και υπεύθυνη συμπεριφορά
Η συμμόρφωση αποτελεί υψηλή προτεραιότητα για τη Vogelsang και αποτελεί τη βάση για μια υπεύθυνη, νομικά ορθή και ηθική συμπεριφορά – τόσο εντός της ίδιας της εταιρείας όσο και σε όλες τις επιχειρηματικές σχέσεις.
Ο όρος «compliance» προέρχεται από τα αγγλικά και δεν μπορεί να μεταφραστεί πλήρως με μία μόνο γερμανική λέξη. Η αντίστοιχη μετάφραση είναι: τήρηση κανόνων, συμμόρφωση με κανονισμούς ή ορθή συμπεριφορά. Για τη Vogelsang, η συμμόρφωση περιλαμβάνει τόσο τη νομική υποχρέωση τήρησης των κανόνων όσο και την απαίτηση να εδραιωθεί μακροπρόθεσμα η υπεύθυνη και ηθική συμπεριφορά εντός της εταιρείας και σε ολόκληρη την αλυσίδα αξίας.
Οι αξίες και οι αρχές της Vogelsang είναι δεσμευτικά κατοχυρωμένες στον Κώδικα Δεοντολογίας για τους Υπαλλήλους και στον Κώδικα Δεοντολογίας για τους Προμηθευτές. Και οι δύο κώδικες παρέχουν σαφείς οδηγίες για ηθική συμπεριφορά, αποφάσεις σύμφωνες με τη νομοθεσία και αλληλεπίδραση με σεβασμό μεταξύ των ατόμων. Οι υπάλληλοί μας και οι επιχειρηματικοί μας εταίροι είναι υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται με αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές και να τις εφαρμόζουν στις επιχειρηματικές τους διαδικασίες.
Αναφορές και καταγγελίες
Προκειμένου να εντοπίζονται οι κίνδυνοι σε πρώιμο στάδιο και να είναι δυνατή η κατάλληλη αντιμετώπιση πιθανών παραβάσεων της νομοθεσίας ή των εσωτερικών κατευθυντήριων γραμμών, η Vogelsang διαθέτει ένα κεντρικό σύστημα αναφοράς και υποβολής καταγγελιών. Η Vogelsang καλεί ρητά όλους τους υπαλλήλους, τους επιχειρηματικούς εταίρους, τους πελάτες και άλλα τρίτα μέρη που διαθέτουν συγκεκριμένα στοιχεία για παραβιάσεις κανόνων ή κινδύνους που αφορούν τα ανθρώπινα δικαιώματα ή το περιβάλλον να τα αναφέρουν στην Vogelsang μέσω του συστήματος αναφοράς.
Όλοι οι υπάλληλοι, οι προμηθευτές, οι πελάτες και τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν τη δυνατότητα να αναφέρουν πιθανές παραβιάσεις κανόνων ή κινδύνους που αφορούν τα ανθρώπινα δικαιώματα και το περιβάλλον.
Οι αναφορές που υποβάλλονται αντιμετωπίζονται με εμπιστευτικότητα, γίνονται δεκτές ανώνυμα κατόπιν αιτήματος και εξετάζονται προσεκτικά. Οι καταγγέλλοντες που ενεργούν με καλή πίστη προστατεύονται από διακρίσεις.